Wikispaces sebagai sarana berdiskusi dan berkolaborasi secara online

Tepat di Medio Mei 2014 saya dikenalkan dengan aplikasi Wikispaces oleh Kang Iqbal Fauzi Rakhmat. Saya membayangkan fitur Wikispaces sama dengan aplikasi menulis secara berkolaborasi, namun setelah saya pelajari, begitu banyak fitur yang disediakan oleh Wikispaces, antara lain:

• Membuat kelas diskusi, dimana Wikispaces mengistilahkan dengan Wiki
• Membuat kelompok dalam untuk mengerjakan suatu proyek tertentu
• Memantau dan berinterkasi dengan siswa selama proyek berlangsung
• dan lain sebagainya.

Apa itu Wikispaces?

Wikispaces adalah sebuah platform menulis secara bersama-sama untuk pendidikan. Dirancang sangat mudah untuk membuat ruang kerja kelas di mana Anda dan siswa Anda dapat berkomunikasi dan bekerja pada proyek-proyek menulis sendiri atau dalam tim. Alat penilaian Kaya memberi Anda kemampuan untuk mengukur kontribusi siswa dan keterlibatan secara real-time. Wikispaces dapat diakses melalui browser (internet), tablet, dan handphone.

Wikispaces gratis untuk guru dan siswa. Wikispaces telah memiliki lebih dari 10 juta guru yang terdaftar dan mahasiswa pada platform.

Wikispaces dirancang dengan metode dari bawah ke atas untuk menghilangkan segala kendala dan memberikan kesempatan pada guru dan siswa untuk bekerja sama. Guru dapat memulai dan bisa bekerja sama dengan siswa lebih baik, kolaboratif, lingkungan sosial pribadi yang modern dalam hitungan detik. Mereka dapat memantau pekerjaan siswa mereka seperti yang terjadi sehingga mereka dapat memberikan umpan balik, bantuan, dan dorongan yang diperlukan, berfokus pada pekerjaan kelas, bukan alat.

OK… sekarang saya jelaskan cara menggunakan Wikispaces:




1. Cara mendaftar Wikispaces

Untuk dapat menggunakan Wikispaces, terlebih dahulu Anda diminta untuk mendaftar ke situs www.wikispaces.com, langkah mendaftar adalah sebagai berikut:

1. Buka browser dan pada address bar, tuliskan alamat web Wikispaces: www.wikispaces.com
2. Klik tombol Sign In yang ada pada pojok kanan atas halaman
3. Setelah form Sign In mucul, klik menu Create a new Wikispaces account
4. Isikan informasi pada form Join Now
5. Setelah selesai klik tombol Join

Gambar 1.1. Cara mengakses menu/tombol Sign In

Gambar 1.2. Cara mengakses menu untuk membuat akun wiki

Gambar 1.3. Cara mengisi form akun wiki

Gambar 1.4. Halaman depan akun baru Wikispaces

2. Cara membuat Wiki baru

Setelah membuat akun Wikispaces, Anda dapat membuat Wiki baru. Dimana Wiki ini adalah ruang diskusi dan kolaborasi online yang memiliki alamat tersendiri sehingga memudahkan untuk diakses. Langkah membuat Wiki baru adalah sebagai berikut:

1. Klik menu yang tampak sebagai nama user Anda, contoh disini tampak sebagai budi.prasetya
2. Setelah tampil halaman dashboard, klik tombol Create Wiki
3. Pilih opsi di kolom Your Industry, kemudian klik Continue
4. Setelah tampil form isian, silahkan tuliskan nama Wiki yang Anda inginkan, dimana ini juga akan menjadi alamat situs Wiki
5. Setelah selesai klik tombol Create.

Gambar 2.1. Mengawali membuat wiki baru

Gambar 2.2. Memilih jenis usaha/kegiatan

Gambar 2.3. Mengisi form pembuatan wiki baru

Gambar 2.4. Halaman wiki baru

3. Cara membuat Anggota baru

1. Anda dapat membuat hingga 100 account pada satu waktu dengan alat Pencipta pengguna kami. Anda tidak perlu memberikan alamat email untuk siswa Anda ketika Anda menggunakan alat Creator Pengguna:
2. Arahkan ke pojok kanan atas halaman wiki Anda, kemudian pilih menu Setting.
3. Pada sisi kiri halaman Setting, pilih menu Settings kemudian pilih menu User Creator.
4. Pada kolom Which wikis do you want to add users to?, pilih opsi wiki mana yang akan ditambahkan anggota
5. Pada kolom How would you like to enter your list?, pilih opsi cara menambahkan anggota:
• I will upload a spreadsheet file from my computer, opsi ini untuk menambahkan anggota melalui file Excel (csv, xls, xlsx).
• I will paste in a text list, opsi ini untuk menambahkan anggota dengan mengetikkan daftar alamat email
6. Alamat email tidak diharuskan untuk membuat account. Perlu diingat bahwa setiap nama pengguna Wikispaces harus unik. Coba gunakan angka, atau inisial, atau kombinasi nama nama-terakhir pertama untuk membuat username yang unik.
7. User Creator akan memandu Anda melalui proses pengaturan account Anda.

Gambar 3.1. Mengawali mendaftarkan anggota 

Gambar 3.2. Mengakses menu User Creator 

Gambar 3.3. Membuat daftar anggota 

Gambar 3.4. Konfigurasi kolom daftar anggota 

Gambar 3.5. Verifikasi akun anggota 

Gambar 3.6. Halaman konfirmasi pendaftaran anggota 

Selama alamat email Anda dikonfirmasi, Anda akan menerima catatan konfirmasi siswa Anda. Jika Anda tidak menerima catatan ini, silahkan periksa folder spam / junk anda.
Jika Anda memiliki lebih dari 100 siswa, hanya melalui proses Creator Pengguna dengan daftar yang berbeda dari 100 nama.


4. Cara membuat Halaman baru

Membuat halaman baru pada wiki, saya contohkan disini adalah wiki dengan judul kolaborasi-kelas-xii, berikut tahapannya:

1. Klik menu Add Page
2. Tuliskan nama halaman pada kolom Name, nama ini nantinya akan menjadi sub menu yang tampak pada sisi sebelah kanan halaman
3. Kemudian lengkapi dengan tag pada kolom Tag, tag adalah tanda untuk memudahkan mengelompokkan halaman.
4. Klik tombol Create, lalu tunggu sampai form sunting halaman muncul
5. Setelah selesai membuat isi halaman, silahkan klik menu Save

Gambar 4.1. Mengawali menambah halaman pada wiki

Gambar 4.2. Menuliskan artikel pada halaman baru

Gambar 4.3. Hasil dari proses membuat halaman baru

5. Cara menyisipkan media

Pada halaman untuk menyunting terdapat menu layaknya program pengolah kata yang sering kita jumpai, untuk menyisipkan berikut langkah-langkahnya:

• Menyisipkan Gambar

1. Buka halaman sunting dengan terlebih dahulu mengklik tombol Edit
2. Pilih menu Insert Image and Files
3. Klik tombol Upload Files untuk mengunggah file gambar
4. Setelah selesai klik pada gambar yang telah diunggah.
5. Setelah gambar tersemat pada halaman, silahkan atur ukuran gambar
6. Klik Save untuk menyimpan hasil penyuntingan.

Gambar 5.1.1. Mengawali membuka halaman penyuntingan

Gambar 5.1.2. Mengakses menu Insert Image and Files

Gambar 5.1.3. Form untuk menyisipkan gambar

Gambar 5.1.4. Hasil proses unggah gambar pada halaman penyuntingan

• Menyisipkan Video

1. Buka halaman sunting dengan terlebih dahulu mengklik tombol Edit
2. Pilih menu Embed Widget
3. Pada sisi kiri form, pilih menu Video, pilih situs video yang dikehendaki, misalnya Youtube.
4. Pada kolom isian, copy dan paste kode embed video yang ada di Youtube.
5. Klik Save, untuk menyimpan sisipan video.
6. Setelah gambar tersemat pada halaman, klik Save untuk menyimpan hasil penyuntingan.

Gambar 5.2.1. Mengawali membuka halaman penyuntingan

Gambar 5.2.2. Mengakses menu Embed Widget

 

Gambar 5.2.3. Form untuk menyisipkan video

Gambar 5.2.4. Hasil proses menyisipkan video

Pemantauan dan Daftar Pemberitahuan

Sebagai pengguna aktif Anda memiliki beberapa pilihan untuk memantau aktivitas pembelajaran yang Anda ampu.

Anda harus mengkonfirmasi alamat email Anda untuk menerima notifikasi email yang tercantum di bawah. Klik pada username Anda di bagian atas halaman untuk menavigasi ke User Dashboard Anda. Kemudian, klik tombol Settings untuk memastikan alamat email Anda dikonfirmasi. Lihat bagian notification untuk melihat opsi pemberitahuan Anda


Apa yang dapat Anda pantau?

Wikis
Anda dapat memilih untuk mendapatkan pemberitahuan untuk semua Page Edits, Discussions, dan atau File Changes yang dilakukan pada wiki apapun yang Anda memiliki dengan akses ke:

1. Buka wiki yang akan Anda pantau.
2. Cari menu Recent Changes > Notifications.
3. Tambahkan hal-hal yang ingin anda pantau.

Pages
Jika Anda hanya tertarik dalam melacak kegiatan pada satu halaman, bukan seluruh wiki, Anda juga dapat melakukannya dengan cara:

1. Buka wiki yang akan Anda pantau.
2. Pilih Notify yang ada pada menu More Page Options.
3. Pilih hal-hal yang ingin Anda pantau.
4. Setelah selesai, klik tombol Update.

Files
Jika Anda ingin diberitahu setiap kali seseorang meng-upload versi baru dari file tertentu, Anda dapat dengan mudah memantau file tersebut dengan cara:

1. Buka wiki dimana file tersebut disimpan.
2. Pilih Pages and Files yang ada pada menu Action.
3. Klik pada nama file yang akan Anda pantau.
4. Pilih Notify yang ada pada menu More File Options.
5. Centang opsi kemudian klik tombol Update.

Discussions
Untuk membuat pemberitahuan untuk diskusi yang sedang berlangsung dapat Anda lakukan dengan mudah denga cara:

1. Buka wiki yang akan Anda pantau diskusinya.
2. Pilih Notify yang ada pada menu More Page Options.
3. Centang pada opsi Page Discussions.
4. Setelah selesai, klik tombol update.

Bagaimana menghentikan pemantauan pada Wiki, halaman, file atau diskusi?

1. Klik pada username Anda pada sisi pojok kanan halaman untuk membuka dashboar Anda.
2. Gulung kebawah halaman Wiki sampai ke pojok kanan bawah halaman, dimana terdapat menu Monitoring.
3. Pilih tautan (link) Show everything you are monitoring.
4. Pilih Wiki dengan konten yang akan Anda hentikan pemantauannya.
5. Klik menu page atau discussion untuk mematikan pemantauan.

Opsi untuk pemberitahuan

Email: Setiap ada perubahan
Jika Anda hanya memantau sejumlah kecil halaman, file, atau wiki, dan Anda ingin diingatkan tentang adanya perubahan ketika hal tersebut terjadi, Anda dapat menggunakan metode satu email per perubahan, caranya:

1. Buka User Dashboard Anda dengan meng-klik username Anda yang terletak pada pojok kanan atas halaman kemudian klik tombol Settings. 
2. Gulung ke bawah halaman, cari menu dan atur ke Email Monitored Changes to Yes - one email per change. 
3. Jika sudah selesai klik tombol Save. 

Catatan: Anda harus mengkonfirmasi alamat email Anda sebelum Anda dapat menerima notifikasi email.
Email: Per hari
Jika Anda memiliki puluhan (atau bahkan ratusan) wiki, file, dan pages - atau jika ada tingkat yang sangat tinggi pada aktivitas yang Anda monitor - Anda mungkin tidak menginginkan inbox Anda dibanjiri oleh email. Caranya Anda dapat mengubah pengaturan ke menerima email pemberitahuan tunggal setiap hari:

1. Buka User Dashboard Anda dengan meng-klik username Anda yang berada pada pojok kanan atas halaman kemudian klik tombol Settings. 
2. Gulung ke bawah halaman , cari menu dan atur ke Email Monitored Changes to Yes - one email per day. 
3. Jika sudah selesai klik tombol Save. 

Kumpulan email ini akan tiba di kotak masuk Anda sekali sehari, dan akan memberi Anda daftar kronologis dari semua aktivitas dipantau.

Catatan: Anda harus mengkonfirmasi alamat email Anda sebelum Anda dapat menerima notifikasi email.
User dashboard Anda
Jika Anda tidak suka menerima email, atau jika Anda ingin melihat seluruh sejarah aktivitas sumber daya Anda dimonitor, Anda dapat masuk melalui dashboard pengguna Anda:

1. Buka User Dashboard Anda dengan meng-klik username Anda pada pojok kanan atas halaman. 
2. Gulung kebawah halaman dan ikuti tautan (link) untuk melihat Wikis, Pages, atau Files yang sedang Anda pantau – atau pilih Show everything you are monitoring. 

Bintang Favorit
Di samping nama setiap halaman wiki terdapat bintang. Ketika Anda mengklik bintang ini, maka akan berubah menjadi emas dan bendera halaman, yang menjadikan halaman tesebut sebagai salah satu favorit Anda.

Anda bisa mendapatkan email pemberitahuan tentang aktivitas di halaman favorit Anda

1. Buka User Dashboard dengan meng-klik username Anda diatas halaman kemudian tombol Settings. 
2. Gulung ke bawah halaman Settings dan atur Monitor Favorite Pages menjadi Yes. 
3. Setelah selesai, klik tombol Save. 

RSS feeds 

Anda juga dapat memilih untuk melacak setiap kegiatan yang ingin Anda pantau dengan RSS feed. Cukup ikuti petunjuk di atas untuk sampai ke pengaturan pemberitahuan untuk setiap wiki, halaman, atau file, dan ikuti link RSS untuk berlangganan feed.